Anmeldung în Germania: ce înseamnă și cum se obține

Anmeldung este, fără îndoială, primul și cel mai important pas birocratic pe care trebuie să îl faci odată ajuns în Germania. Fără această înregistrare a adresei, nu exiști oficial pentru statul german: nu poți munci legal, nu poți deschide un cont bancar și nu te poți asigura medical. În acest articol, îți explicăm simplu și rapid ce înseamnă procesul, care sunt actele obligatorii și cum poți obține înregistrarea fără bătăi de cap.

Ce înseamnă Anmeldung și regula celor 14 zile

Anmeldung este procesul administrativ prin care îți declari oficial adresa de reședință către autoritățile locale germane. Nu este doar o simplă formalitate, ci obligația legală principală pentru oricine locuiește în Germania mai mult de 3 luni.

Conform legii, ai obligația să te înregistrezi în termen de maxim 14 zile de la data mutării, iar nerespectarea acestui termen poate atrage amenzi de până la 1000€. Fără el, nu poți deschide un cont bancar, nu poți încheia un contract de internet și, cel mai important, nu poți primi Codul de Identificare Fiscală (Steuer-ID), (cunoscut și ca Identifikationsnummer), despre care am scris pe larg aici. 

Pot începe munca fără Steuer-ID? Da, poți semna contractul și poți începe activitatea doar cu buletinul. Totuși, Steuer-ID-ul este obligatoriu pentru calcularea corectă a salariului. Dacă până la primul salariu nu îi furnizezi angajatorului acest cod, el va fi obligat legal să te taxeze temporar cu Clasa 6 (cea mai scumpă). Vei primi un salariu net mult mai mic, iar diferența de bani o vei recupera ulterior. 

Pentru asta, vei putea apela la noi, MIGRO.RO, firmă specializată în recuperarea taxelor și impozitelor din Germania, cu multă experiență în acest domeniu, inclusiv în astfel de situații. Dacă ai lucrat deja în Germania, putem începe recuperarea. START aici.

Actele necesare pentru Anmeldung

Pentru prima înregistrare în Germania (Anmeldung), prezența fizică este obligatorie. Nu poți trimite actele pe email. Iată ce trebuie să ai la tine, în original:

1. Actul de identitate: Pașaportul sau Cartea de Identitate (valabile).
2. Formularul de înregistrare (Anmeldeformular): Completat și semnat.
3. Confirmarea proprietarului (Wohnungsgeberbestätigung): Contractul de chirie nu este suficient! Începând cu 2015, legea cere expres Wohnungsgeberbestätigung. Acesta este un formular separat, semnat de proprietar, care confirmă data exactă a mutării. 

Dacă te muți cu familia (soț/soție, copii), trebuie să mai prezinți și certificatul de căsătorie și certificatele de naștere ale copiilor. 

Cum te înregistrezi în Germania?

1. Programarea

Trebuie să îți faci o programare online la Bürgeramt (oficiul pentru cetățeni) din orașul tău. Aici găsești link direct pentru programare în mai multe locații, în funcție de unde te stabilești. 

În marile orașe (Berlin, München, Hamburg), locurile libere dispar rapid. Pontul nostru: Intră pe site-ul primăriei dimineața devreme (între orele 07:00 și 08:00), pentru că atunci se actualizează sistemul și sunt eliberate locurile anulate de alții pentru ziua respectivă.

2. La ghișeu 

Prezintă-te cu 10-15 minute înainte de ora programată. Discuția cu funcționarul durează puțin, timp în care acesta verifică actele și introduce datele în sistem. Dacă nu vorbești limba germană, este ideal să mergi însoțit de un prieten care poate traduce, deoarece nu toți funcționarii vorbesc engleză.

Atenție la „Taxa Bisericească” (Kirchensteuer) 

În timpul înregistrării, vei fi întrebat care este religia ta. Aceasta pentru că în Germania, membrii bisericilor recunoscute (în special Catolică și Evanghelică) plătesc o taxă suplimentară de 8-9% din impozitul pe venit. Dacă declari apartenența religioasă, această taxă va fi reținută automat din salariu. Dacă dorești să eviți acest cost, opțiunea standard este să te declari „ohne Religion” (fără religie).

3. Primire certificat de înregistrare

La sfârșitul procedurii, vei primi pe loc Meldebescheinigung (certificatul de înregistrare). Verifică dacă numele și adresa sunt scrise corect! Păstrează acest document cu grijă, vei avea nevoie de el peste tot. Spre deosebire de certificatul de înregistrare, Steuer-ID-ul nu se primește pe loc. Acesta va fi generat automat în urma înregistrării și va ajunge la tine prin poștă, la cutia poștală de la noua adresă, în termen de 2-3 săptămâni.

Primul pas spre drepturile tale în Germania

Obținerea Anmeldung-ului poate părea un proces stresant, dar este fundația pe care îți construiești viața în Germania. Odată ce ai acest document în mână, nu doar că ești în legalitate, dar deblochezi accesul la drepturile sociale și financiare care ți se cuvin.

Imediat ce te-ai înregistrat, intri oficial în sistemul fiscal și social german. Asta înseamnă două lucruri importante pentru bugetul tău:

1. Dreptul la Alocație (Kindergeld): Dacă ai copii, Anmeldung este condiția obligatorie pentru a putea depune dosarul de alocație.
2. Dreptul la Recuperarea Taxelor: Indiferent dacă ai fost încadrat greșit temporar la Clasa 6 (din lipsa înregistrării la timp) sau pur și simplu ai muncit legal un an întreg, statul german îți poate datora bani înapoi.

Nu lăsa birocrația să te împiedice să îți primești banii. La MIGRO.RO, suntem experți în relația cu instituțiile germane. Fie că ai nevoie de ajutor pentru obținerea alocației pentru copii sau pentru recuperarea taxelor, echipa noastră se ocupă de dosarul tău de la A la Z.

Hai să verificăm ce bani poți recupera!